Создание внутреннего корпоративного портала предприятия
Внутренний сайт, корпоративный портал, интрасайт, интранет — названий много, но суть одна: единое информационное пространство компании, ведение эффективного диалога между всеми подразделениями компании, как на уровне руководства так и на уровне сотрудников компании. Основная цель такого портала — это решения задач информирования сотрудников. Это могут быть целенаправленные PR-кампании, оповещение коллектива о происходящих изменениях, чествование особо отличившихся сотрудников — в любом случае предназначение такого портала сводится к общедоступному корпоративному информационному пространству.
Немного информации о преимуществах внутренних порталов компаний
Можно выделить три основные функции, которые имеет корпоративный сайт: информативная, коммуникативная и функция продвижения. На страницах сайта размещаются новости компании, ее достижения, стратегические решения уровня высшего руководства, вехи развития, анонсируются корпоративные мероприятия и выкладываются отчеты о них после завершения. Для нематериального поощрения членов коллектива целесообразно ведение публичных рейтингов производственных показателей, награждения сотрудников и т.д. Более высокую отдачу внутренний сайт может принести в качестве средства индивидуализации взаимоотношений руководства с сотрудниками.
Информация может носить также и адресный характер — с помощью корпоративного сайта новости, распоряжения, принятые решения могут попадать к тем конкретным сотрудникам, которых они непосредственно касаются. С другой стороны, отчеты сотрудников о проделанной работе могут доводиться до руководства организации посредством специально разработанных отчетных форм внутреннего сайта.
Руководство, в свою очередь, должно иметь возможность получения этих отчетов в любой степени детализации и представления их в различных удобных формах. В организациях, где подобного рода информационный обмен организован с помощью внутреннего сайта, этот инструмент невольно обретает определенную популярность среди персонала: рабочий день каждого сотрудника начинается с посещения личной страницы сайта с целью ознакомления с адресованной ему информации и заканчивается отчетом на этой же странице. В этой связи внутренний сайт является мощным средством информационной поддержки механизмов планирования и контроля работ на предприятии.
Через портал организовывается общение между сотрудниками, коммуникация. Причем, оно может носить как служебный, так и неформальный характер. Оба варианта в конечном итоге важны для организации: служебное общение способствует основной деятельности организации, неформальное укрепляет корпоративную культуру.
С точки зрения производственных целей небезынтересно общение в режиме чата ограниченного круга лиц, причастных к решению общих задач. Таким образом, основная практическая ценность коммуникативной функции корпоративного сайта состоит в создании некого внутриорганизационного информационного пространства, упорядочивающего и упрощающего организационную структуру компании во благо достижения общих целей.
Что предлагаем мы.
Наша компания создала множество корпоративных порталов предприятий на платформе Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS). SharePoint Portal — это лучшее на сегодня решение в области обеспечения сотрудников информацией и повышения производительности персонала.
Продукты и технологии Microsoft SharePoint, входящие в состав платформы Microsoft Office System, предоставляют решения для совместной работы, обладающие широкими возможностями расширения, а также гибкими средствами развертывания и сопровождения. Технологии Microsoft SharePoint позволяют, при относительно небольших затратах на ПО, обеспечить высокую эффективность совместной работы сотрудников на предприятии.
Базовые элементы портала на платформе Microsoft SharePoint:
- Библиотеки документов и изображений
- Форумы, опросы и голосования
- Контакты
- Ленты новостей
- Календари событий
- Подписки и оповещения
- Сайты и Web-страницы подразделений
- Рабочие области проектов
- Списки задач и вопросов
- Списки ссылок
Мicrosoft Office SharePoint Server 2007 — новая версия портального решения, которая, соответственно, входит в состав выпуска Microsoft Office 2007. MOSS 2007 позволяет компаниям упростить совместную работу, предоставить возможности управления корпоративными документами, и обеспечить доступ к данным, критически важным для задач организации и ее работы.
С точки зрения применения Office SharePoint Server 2007 для решения задач документооборота — это возможность работы с системой управления документами непосредственно из приложений Office 2007 и наличие рабочих областей для совместной работы с документами перед их публикацией.
Кроме того, в MOSS 2007 реализовано обеспечение корпоративных политик доступа и безопасности, автоматическое перемещение документов из библиотек для работы над документами в библиотеку утвержденных документов. При этом весь жизненный цикл документа — от создания до уничтожения — может быть автоматизирован с помощью одного маршрута. Политики хранения и сроков действия документов встроены в механизм сопровождения их жизненных циклов.
Для ИТ-служб Office SharePoint Server 2007 предоставляет такие сервисы, как мониторинг, инструментарий Information Rights Management для управления правами доступа к документу (даже для документов, покинувших пределы системы документооборота), унифицированный интерфейс для всех задач по администрированию, делегирование выполнения избранных административных задач (без предоставления полномочий полноправного администратора) и т.д. Это решение построено на платформе ASP.Net.
Конечно же, существуют и другие решения, основанные на платформах других вендоров, но основным отличием MOSS от других продуктов, представленных на рынке, является тесная интеграция и согласованное развитие с наиболее популярными продуктами, установленными на рабочем месте каждого бизнес-пользователя — Windows, MS Office.
Microsoft Office SharePoint Server 2007 обеспечивает единую интегрированную платформу, благодаря которой сотрудники могут эффективно взаимодействовать с другими участниками группы, находить ресурсы, искать экспертов и корпоративные данные, управлять информацией и рабочими процессами, а также анализировать бизнес-данные для принятия обоснованных решений.
Наша компания предлагает услуги по разработке интранет приложений, веб-порталов, а также компонентов на основе Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS). Более подробную информацию вы можете получить, проконсультировавшись с одним из наших менеджеров по телефону или через форму.
